- Tablas vista diseño.- Cuando se crea una tabla se especifica el nombre del campo (un máximo de 64 caracteres) en la misma fila y el tipo de datos que contendrá definiendo la naturaleza de los mismos. De hecho, haciendo click sobre las filas debajo de Tipo de datos, aparece una flecha que, activada con un click, abre un menú desplegable en cuyo interior podemos escoger entre:
Enfoque
Tipo de datos
Tamaño
Texto
Texto o texto con números que no precisan de cálculos matemáticos como un número de fax
Hasta 255 caracteres
Memo
Texto largo o texto numérico
Hasta 65.535 caracteres
Numérico
Números utilizados para cálculos matemáticos. El predefinido es Entero largo
Aprox. entre -2 mil millones y +2 mil millones
Fecha/Hora
Valores fechas y hora para los años entre 100 y 9999
Moneda
Valores para divisas que tiene de 1 a 4 decimales
Contador
Número secuencial unívoco
Sí/No
Contienen un único valor entre dos: Sí/No On/Off
Objeto OLE
Texto o texto numérico utilizado como dirección para un vínculo hipertextual
Asistente para búsquedas...
Crea un campo que permite seleccionar valores de otras tablas
Añadir un campo.- Para añadir un campo, cuando dudemos sobre qué nombre asignarle, o sobre el tipo de datos que contendrá, podemos recurrir al generador de campos. Para añadir un campo se debe:-Hacer click en la fila en la cual se desea añadir un campo-Hacer click sobre el botón derecho (menú contextual) y seleccionar Generar.-Seleccionar una tabla del cuadro "Tablas de ejemplo"-Seleccionar un nombre del campo del cuadro "campos de ejemplo".-Seleccionar Aceptar.Para especificar el tipo de datos, ya que por defecto aparece siempre "texto", es suficiente con hacer click sobre la flecha que aparece y seleccionar los datos deseados del menú que aparece.Nueva disposición y supresión de campos.- Para desplazar un campo se debe:-Seleccionar el campo sobre el selector a la izquierda del nombre del campo-Hacer click nuevamente sobre el selector y arrastrarlo a su nueva disposiciónPara eliminar un campo es suficiente con seleccionarlo y pulsar la tecla Supr.Guardar una tabla.- Después de haber añadido un campo a una tabla se selecciona el comando Guardar como del menú Archivo y se escribe el nombre deseado. Su salimos de la tabla sin haber guardado los datos, se nos preguntará si deseamos guardarlos o si queremos definir una clave principal.Tabla vista como hoja de datos.- Cuando estamos en la modalidad estructura se pueden añadir campos o aportar otras modificaciones a la estructura de la tabla. Para añadir, modificar o ver los datos es necesario pasar a la modalidad Hoja de datos haciendo clic sobre el icono adecuado (o bien en Vista diseño o Vista Hoja de datos del menú Ver). - existen muchas maneras de diseñar tablas una como puidimos capatar es por medio de asistentes que nos guiaran, ya la finalizar la tabla existen otros controles y aplicacones que dejaran editar la tabla para una mejor capacidad de datos o por simples estetica para presentarlos.
●๋• LuCe ●๋•
sábado, 2 de mayo de 2009
ை●Tabla- Diseño de Tablas●ை
ை●Operaciones Principales●ை
- sus funciones principales serán control de consumos eléctricos y facturación, auditorias ambientales ...y castellana. conocimientos de ofimática a nivel usuario, principalmente en access elaboración y emisión de facturas de productos, notas de ...secretariado. sólidos conocimientos de aplicaciones en entorno office.Externalización Tecnológica y de Infraestructuras-Infraestructuras,Seguridad y Comunicaciones de primer orden gracias a Colt Telecom-Servicios de mantenimiento ,de gestión de entornos y de explotación de aplicaciones (preventivos, correctivos, evolutivos y legales)-Conjunto de operaciones técnicas vinculadas a la aplicación (gestión completa o parcial de los procesos previos y posteriores a la nómina y gestión integrada de la producción de documentos)Permite que los clientes HR Access controlen sus costes, optimicen su presupuesto y sus organizaciones, mejoren sus procedimientos y puedan centrarse en su actividad fundamental.
2. Externalización de Procesos
Además de Infraestructuras, mantenimiento y la gestión de operaciones ofrece:
• Explotación y operaciones ciclo de nómina
• Seguimiento y Producción
• Impresiones masivas y Gestión logística
• Asesoramiento
• Gestión de Calidad de servicios
Se trata de una Externalización Completa de la gestión del personal y nómina, basada en el estricto cumplimiento de las normas y códigos laborales junto con el máximo respeto a la política interna en materia de RRHH diseñada por el cliente
3.Modalidad de externalización ASP de la aplicación de Capital Humano
Toda la potencia y funcionalidad de la mejor solución de gestión de personas de HR Access sin los problemas ligados al mantenimiento y evolución tecnológica de la solución, manteniendo el control total de la aplicación.
Una solución que se complementa perfectamente con la externalización de la nómina para una gestión innovadora e inteligente de los RRHH.
Las mejores prácticas de Capital Humano y la tecnología más avanzada a su disposición - lo mejor de acces es que este programa sirve a cada necesidad de trabajo que requiera ya que la flexibilidad y facilidad con que este maneja sus aplicacione son muy comodas y eficientes.
ை●Definicion De Clave●ை
- En una relación se hacen coincidir los datos de los campos clave (normalmente un campo con el mismo nombre en ambas tablas). En la mayoría de los casos, estos campos coincidentes son la clave principal de una tabla, que proporciona un identificador único para cada registro, y una clave externa de la otra tabla.
- las claves seran entonces la relacion que existe entre datos y campos que nos ayudaran a identificas un registro
ை●Relacion Entre Tablas●ை
- Definición de relaciones entre las tablas
Tras definir las columnas y las claves principales básicas de las tablas, ya puede comenzar a definir las relaciones. Una vez definidas las relaciones, puede escribir declaraciones SQL en Dreamweaver para combinar datos procedentes de dos tablas (véase Unión de tablas).
Por ejemplo, cada avión gestionado por Arrow Aircraft tiene varios propietarios. Desea establecer una relación "uno a varios" entre los aviones de la tabla de aviones y los propietarios de la tabla de propietarios. Esto le evitaría tener que introducir y controlar datos de aviones redundantes en la tabla de propietarios.
En las relaciones de bases de datos "uno a varios", cada fila de una tabla está relacionada con varias filas de la otra tabla. Para definir esta clase de relación, se incluye una clave externa en la tabla que incluya todas las filas de la tabla propietarios, como en el ejemplo anterior. Una clave externa es una columna que contiene valores que corresponden a los de la columna de clave principal de otra tabla. La clave principal de la tabla de aviones de este caso se llama ac_serial. Por lo tanto, si incluimos una clave externa denominada ac_serial en la tabla de propietarios, definiríamos una "relación de un avión con varios propietarios".
Con lo que sabe sobre las características que demanda el cliente y las normas y política comercial de la empresa, decide definir la siguiente relación uno a varios en la base de datos:
Cada avión puede tener varios propietarios
Cada avión tiene varias reservas
Cada avión tiene varios itinerarios
Cada propietario tiene varios itinerarios
Cada itinerario tiene varios vuelos (o etapas) - las realciones entre tablas se iran ligando cada que nuestra acciones se vean aplicadas ya sea en una aplicacion esto llevara a creacion de nuevas clave o en llegado momento con hipervinculos.
ை●Creacion de Un Formulario●ை
- Existe la posibilidad de abrir un formulario en blanco y añadirle todos los controles que se deseen. Estos pueden distinguirse entre:-Dependientes: su fuente es un campo de una tabla o de una consulta. Puede contener textos, fechas o números.-Independientes: no disponen de una fuente de datos y se utilizan para ver informaciones, líneas, rectángulos o imágenes.-Calculados: su fuente de datos es una expresión (por ejemplo, =[Precio unitario]*0,75).Crear controles de cuadros de texto.- Existe la posibilidad de crear un control vinculado a un campo, seleccionando este último de la lista de campos y arrastrándolo hasta el formulario. Así se crea un cuadro predeterminado, con una etiqueta adjunta que, por defecto, utiliza el nombre del campo como título.También podemos crear un control utilizando el Cuadro de herramientas y escribiendo directamente el nombre del campo en el control o bien seleccionándolo en la tabla de propiedades del propio control (bajo el nombre Origen de Control), que se abre seleccionando el control y haciendo click en su interior con el botón derecho y eligiendo Propiedades>Datos. En el caso del nombre de una etiqueta podemos proceder del mismo modo, escribiendo directamente en su interior o bien abriendo la tabla de propiedades y escribiéndolo en la voz Etiquetas.
- la creación de una formulario es llevada acabo con el seguimiento de los asistentes que comienzan a aparecer desde el momento en que se elige la opción de formulario, con estas acciones podemos crear un formulario al cual le podemos dar el formato que aligamos pera el mejor reparto de nuestros datos.
ை●Modificar formulario●ை
- Seleccionar, desplazar y modificar los controles.- Una vez creado el formulario con la ayuda del asistente, puede presentársele la necesidad de desplazar o redimensionar algunos controles. Esto solamente puede hacerlo después de haberlos seleccionado haciendo click encima de ellos. Algunos controles (cuadros de texto o cuadros de control) disponen de una etiqueta adjunta que se puede seleccionar conjuntamente con el control. Si selecciona un cuadro de texto, a su alrededor aparecerán los cuadrillos de redimensión (moviéndose a su alrededor aparece una pequeña mano negra para arrastrarlos), mientras que la etiqueta dispondrá de un único cuadrillo para el arrastre. Sucede lo contrario si selecciona la etiqueta. Si realiza el arrastre manteniendo pulsada la tecla Mayús., entonces se realizará tanto en horizontal como en vertical. Para redimensionar un control respecto a otro se debe:-Seleccionar los controles de redimensionar.-Elegir el tamaño del menú Formato.-Elegir entre opciones existentes (Ajustar al más alto, al más corto, el más estrecho y el más ancho)Copiar un control.- Para copiar un control es necesario:-Seleccionar el control deseado-Elegir Duplicar en el menú EdiciónExiste la posibilidad de usar únicamente la técnica del copiar-pegar.Eliminar un control.- Para eliminar un control con la etiqueta adjunta, basta con seleccionar el control y pulsar Supr. Para eliminar únicamente la etiqueta, basta con seleccionarla pulsar Supr.Alinear los controles.- Existe la posibilidad de alinear los controles de la cuadrícula o bien uno al lado del otro. En el primer caso se debe:-Seleccionarlos utilizando la herramienta Seleccionar objeto (flecha blanca)-Escoger el comando Alinear del menú Formato y después la cuadrículaEn el segundo caso se debe:-Seleccionar los controles que se encuentran en la misma columna o en la misma fila.-Elejir el comando Alinear del menú Formato y después Izquierda o Derecha, o bien Arriba o Abajo.Espaciado uniforme de los controles.- Si deseamos que entre los controles exista el mismo espacio debemos:-Seleccionarlos-Elegir el comando Espacio horizontal o vertical del menú Formato-Seleccionar Espacios iguales
- al modificar los formularios la capacidad de manejarlos con los controles que se mencionan te es mas fácil acomodarlos en una pocison adecuada a tu tabla o presentación de datos-
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