ை●Creacion De Un Informe Utilizando Tablas●ை

• 1. Abra el libro en que desee crear el informe de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.).
  o Si el informe se basa en una consulta Web (consulta Web: consulta que recupera datos almacenados en una intranet o en Internet.), una consulta de parámetros (consulta de parámetros: tipo de consulta que, cuando se ejecuta, pide los valores (criterios) que se utilizarán para seleccionar los registros para el conjunto de resultados, de modo que una misma consulta puede utilizarse para recuperar diferentes conjuntos de resultados.), una plantilla de informe (plantilla de informe: plantilla de Excel (archivo .xlt) que incluye una o más consultas o informes de tabla dinámica basados en datos externos. Cuando se guarda una plantilla de informe, Excel guarda también la definición de la consulta, pero no los datos consultados en la plantilla.), un archivo de conexión de datos de Office o un archivo de consulta, recupere los datos al libro y, a continuación, haga clic en una celda en la lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) de Microsoft Excel que contenga los datos recuperados.
  Si los datos recuperados provienen de una base de datos OLAP (OLAP: tecnología de base de datos que se ha optimizado para la elaboración de consultas e informes, en lugar de de procesar transacciones. Los datos OLAP se organizan jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas.) o la conexión de datos de Office devuelve los datos como un informe de tabla dinámica en blanco, continúe con el paso 6 más abajo.
  o Si basa el informe en una lista o en una base de datos de Excel, haga clic en una celda de la lista o de la base de datos.
  2. En el menú Datos, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos.
  3. En el paso 1 del Asistente para tablas y gráficos dinámicos, siga las instrucciones y haga clic en Tabla dinámica en ¿Qué tipo de informe desea crear?
  4. Siga las instrucciones en el paso 2 del asistente.
  5. Siga las instrucciones en el paso 3 del asistente y, a continuación, decida si desea diseñar el informe en pantalla o en el asistente.
  Normalmente puede diseñar el informe en pantalla; es el método recomendado. Utilice el asistente para diseñar el informe si cree que la recuperación de un origen de datos externos grande va a ser lenta o si tiene que establecer campos de página (campo de página: campo asignado a una orientación de página en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Puede mostrarse un resumen de todos los elementos de un campo de página o bien un elemento cada vez que filtre los datos para los demás elementos.) para recuperar los datos página a página. Si no está seguro, intente diseñar el informe en pantalla. Si es necesario, puede volver al asistente.
• el crear un informe con tablas es un proceso mas complejo en comparacion al de utilizar asistente ya que al tener varios caracteres para realiza el informe puede que haya mas confucion pero una gran ventaja es que contiene consultas en las cuales podoemos ver como quedara el trabajo final y perfeccionar nuestra base de datos previamente al imprimir.
• http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP051995563082.aspx
  

ை●Creacion De Un Informe Utilizando El Asistente●ை

• Si ha salido del asistente, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos en el menú Datos para volver a él.
  En el paso 3 del asistente, haga clic en Diseño.
  Desde el grupo de botones de campo de la derecha, arrastre los campos que desee a las áreas de FILA y de COLUMNA del diagrama.
  Arrastre los campos que contienen los datos que desee resumir al área DATOS.
  Arrastre los campos que desee utilizar como campos de página al área PÁGINA.
  Si desea que Excel recupere los datos página a página para poder trabajar con grandes cantidades de datos de origen, haga doble clic en el campo de página, haga clic en Avanzadas y en Consultar origen de datos externo al seleccionar cada elemento y, a continuación, haga clic dos veces en Aceptar. (Esta opción no está disponible para algunos tipos de datos de origen, incluidas las bases de datos OLAP y las conexiones de datos de Office.)
  Para volver a organizar los campos, arrástrelos de un área a otra. Algunos campos sólo pueden utilizarse en áreas concretas; si coloca un campo en un área en la que no se puede utilizar, el campo no aparecerá en ella.
  Para quitar un campo, arrástrelo fuera del diagrama.
  Cuando esté satisfecho con el diseño, haga clic en Aceptar y, luego, haga clic en Finalizar.
• la opcion para realizar un forme por medio de el asistenete es una formuy facil de realizarlo ya que como samos los asistentes son guias que nos menian los pasos de una forma muy comprensible por lo que demos ademas encotrar nuevas soluciones para el cambio de formato etc, que queramos personalizar.
• http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP051995563082.aspx

ை●Partes De Un Informe●ை

• Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar) y en los informes se puede agrupar más facilmente la información y sacar totales por grupos.
• los informes ayudaran a la vista previa de una base de datos en el que la desventaja al contrario delformulario sera que este no tendra los medios necesarios para editar.
• http://www.aulaclic.es/access2003/t_12_1.htm

ை●Consultas Por Parámetros●ை

• Consultas con Parámetros
  Las consultas con parámetros sonaquellas cuyas condiciones de búsqueda se definen mediante parámetros.Si se ejecutan directamente desde la base de datos donde han sido definidasaparecerá un mensaje solicitando el valor de cada uno de los parámetros.Si deseamos ejecutarlas desde una aplicación hay que asignar primeroel valor de los parámetros y después ejecutarlas.
• los parametros entonces estan definidos po la informacion o datos que contendran nuestra tabla asi como pueden ser las condiciones para ordenar e ingresar nuevos datos a nuestra base de datos.
• http://www.maestrosdelweb.com/editorial/tutsql12/

ை●Consulta Con Varias Tablas●ை

• Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas.
  Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.
  Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas. Si observas la pantalla, en la parte superior tenemos la zona de tablas donde aparecen las tablas añadidas con sus correspondientes campos, y en la parte inferior denominada cuadrícula QBE definimos la consulta.
  Cada columna de la cuadrícula QBE corresponde a un campo.
  Cada fila tiene un propósito que detallamos brevemente a continuación, más adelante iremos profundizando en la explicación:
  Campo: ahí ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de los casos será el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla y también puede ser un campo calculado.
  Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos será útil cuando definamos consultas basadas en varias tablas.
  Orden: sirve para ordenar las filas del resultado.
  Mostrar: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no aparecerá en el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado. Por ejemplo si queremos que la consulta nos saque todos los alumnos de Valencia, necesitamos el campo Poblacion para seleccionar los alumnos pero no queremos que aparezca la población en el resultado ya que todos son de la misma población.
  Criterios: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Un criterio de búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que aparecerán en el resultado de la consulta. Por lo tanto está formado por una condición o varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR).
  O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.
  Si observas la pantalla, en la parte superior tenemos la zona de tablas donde aparecen las tablas añadidas con sus correspondientes campos, y en la parte inferior denominada cuadrícula QBE definimos la consulta.
  tablas.
  Podemos seleccionar varias columnas consecutivas seleccionando la primera y manteniendo la tecla May pulsada, seleccionar la última columna a seleccionar, se seleccionarán las dos columnas y todas la columnas que se encuentren entre las dos.
• encontrames que la realizacion de una consulta con varias tabla hace mas eficaz el trabajo ya que la opcion seleccionar no lleva mucho tiempodificultad por lo que los datos que ya teniamos solo seran cuen de ser colocados en las colas indicadas.
• http://www.aulaclic.es/access2003/t_7_2.htm
  

ை●Consultas Por Asistente●ை

• El Asistente para consultas sencillas es lo mismo que la opción Crear una consulta utilizando el asistente comentada más arriba.
  Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta que veremos más adelante.
  La opción Vista Diseño tiene el mismo efecto que la opción Crear una consulta en vista diseño. Esta es la opción que explicaremos a continuación.
  Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente:
  Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar.
• de este modo podemos crear una consulta, la que nos permitira agregar datos ya realizados a otra tabla utilizando los asistntes lo que nos faciltara el preceso para realizarla.
• http://www.aulaclic.es/access2003/t_7_1.htm

ை●Agrega Objetos Al Formulario●ை

• Para añadir al formulario un nuevo campo del origen, lo más rápido y cómodo es abrir el cuadro Campos (si no está abierto) haciendo clic en el botón de la barra de herramientas. En este cuadro aparecen todos los campos del origen del formulario. A continuación hacer clic sobre el campo a añadir y sin soltar el botón del ratón arrastar el campo en el área del formulario hasta el lugar donde queremos que aparezca el campo. Access creará automáticamente una etiqueta con el nombre del campo, y un cuadro de texto asociado al campo.
  Si queremos añadir otro tipo de control como por ejemplo una imagen, abrir el cuadro Herramientas, hacer clic sobre el tipo de control que queremos añadir, soltar el botón del ratón, vemos que el cursor ha tomado otra forma, ahora nos posicionamos en el área del formulario donde queremos definir el control, apretamos el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo apretado arrastramos el ratón hasta dejar el control del tamaño deseado.
• el agregar objetos en un formulario consiste en insertar imajenes, texto etc. los cuales nos sirven para complementar las tablas que realizemos en este programa, indicando datos o refiriendones a graficas como lo puede ser una imagen.
• http://www.aulaclic.es/access2003/t_11_4.htm