- Tablas vista diseño.- Cuando se crea una tabla se especifica el nombre del campo (un máximo de 64 caracteres) en la misma fila y el tipo de datos que contendrá definiendo la naturaleza de los mismos. De hecho, haciendo click sobre las filas debajo de Tipo de datos, aparece una flecha que, activada con un click, abre un menú desplegable en cuyo interior podemos escoger entre:
Enfoque
Tipo de datos
Tamaño
Texto
Texto o texto con números que no precisan de cálculos matemáticos como un número de fax
Hasta 255 caracteres
Memo
Texto largo o texto numérico
Hasta 65.535 caracteres
Numérico
Números utilizados para cálculos matemáticos. El predefinido es Entero largo
Aprox. entre -2 mil millones y +2 mil millones
Fecha/Hora
Valores fechas y hora para los años entre 100 y 9999
Moneda
Valores para divisas que tiene de 1 a 4 decimales
Contador
Número secuencial unívoco
Sí/No
Contienen un único valor entre dos: Sí/No On/Off
Objeto OLE
Texto o texto numérico utilizado como dirección para un vínculo hipertextual
Asistente para búsquedas...
Crea un campo que permite seleccionar valores de otras tablas
Añadir un campo.- Para añadir un campo, cuando dudemos sobre qué nombre asignarle, o sobre el tipo de datos que contendrá, podemos recurrir al generador de campos. Para añadir un campo se debe:-Hacer click en la fila en la cual se desea añadir un campo-Hacer click sobre el botón derecho (menú contextual) y seleccionar Generar.-Seleccionar una tabla del cuadro "Tablas de ejemplo"-Seleccionar un nombre del campo del cuadro "campos de ejemplo".-Seleccionar Aceptar.Para especificar el tipo de datos, ya que por defecto aparece siempre "texto", es suficiente con hacer click sobre la flecha que aparece y seleccionar los datos deseados del menú que aparece.Nueva disposición y supresión de campos.- Para desplazar un campo se debe:-Seleccionar el campo sobre el selector a la izquierda del nombre del campo-Hacer click nuevamente sobre el selector y arrastrarlo a su nueva disposiciónPara eliminar un campo es suficiente con seleccionarlo y pulsar la tecla Supr.Guardar una tabla.- Después de haber añadido un campo a una tabla se selecciona el comando Guardar como del menú Archivo y se escribe el nombre deseado. Su salimos de la tabla sin haber guardado los datos, se nos preguntará si deseamos guardarlos o si queremos definir una clave principal.Tabla vista como hoja de datos.- Cuando estamos en la modalidad estructura se pueden añadir campos o aportar otras modificaciones a la estructura de la tabla. Para añadir, modificar o ver los datos es necesario pasar a la modalidad Hoja de datos haciendo clic sobre el icono adecuado (o bien en Vista diseño o Vista Hoja de datos del menú Ver). - existen muchas maneras de diseñar tablas una como puidimos capatar es por medio de asistentes que nos guiaran, ya la finalizar la tabla existen otros controles y aplicacones que dejaran editar la tabla para una mejor capacidad de datos o por simples estetica para presentarlos.
●๋• LuCe ●๋•
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sábado, 2 de mayo de 2009
ை●Tabla- Diseño de Tablas●ை
ை●Operaciones Principales●ை
- sus funciones principales serán control de consumos eléctricos y facturación, auditorias ambientales ...y castellana. conocimientos de ofimática a nivel usuario, principalmente en access elaboración y emisión de facturas de productos, notas de ...secretariado. sólidos conocimientos de aplicaciones en entorno office.Externalización Tecnológica y de Infraestructuras-Infraestructuras,Seguridad y Comunicaciones de primer orden gracias a Colt Telecom-Servicios de mantenimiento ,de gestión de entornos y de explotación de aplicaciones (preventivos, correctivos, evolutivos y legales)-Conjunto de operaciones técnicas vinculadas a la aplicación (gestión completa o parcial de los procesos previos y posteriores a la nómina y gestión integrada de la producción de documentos)Permite que los clientes HR Access controlen sus costes, optimicen su presupuesto y sus organizaciones, mejoren sus procedimientos y puedan centrarse en su actividad fundamental.
2. Externalización de Procesos
Además de Infraestructuras, mantenimiento y la gestión de operaciones ofrece:
• Explotación y operaciones ciclo de nómina
• Seguimiento y Producción
• Impresiones masivas y Gestión logística
• Asesoramiento
• Gestión de Calidad de servicios
Se trata de una Externalización Completa de la gestión del personal y nómina, basada en el estricto cumplimiento de las normas y códigos laborales junto con el máximo respeto a la política interna en materia de RRHH diseñada por el cliente
3.Modalidad de externalización ASP de la aplicación de Capital Humano
Toda la potencia y funcionalidad de la mejor solución de gestión de personas de HR Access sin los problemas ligados al mantenimiento y evolución tecnológica de la solución, manteniendo el control total de la aplicación.
Una solución que se complementa perfectamente con la externalización de la nómina para una gestión innovadora e inteligente de los RRHH.
Las mejores prácticas de Capital Humano y la tecnología más avanzada a su disposición - lo mejor de acces es que este programa sirve a cada necesidad de trabajo que requiera ya que la flexibilidad y facilidad con que este maneja sus aplicacione son muy comodas y eficientes.
ை●Definicion De Clave●ை
- En una relación se hacen coincidir los datos de los campos clave (normalmente un campo con el mismo nombre en ambas tablas). En la mayoría de los casos, estos campos coincidentes son la clave principal de una tabla, que proporciona un identificador único para cada registro, y una clave externa de la otra tabla.
- las claves seran entonces la relacion que existe entre datos y campos que nos ayudaran a identificas un registro
ை●Relacion Entre Tablas●ை
- Definición de relaciones entre las tablas
Tras definir las columnas y las claves principales básicas de las tablas, ya puede comenzar a definir las relaciones. Una vez definidas las relaciones, puede escribir declaraciones SQL en Dreamweaver para combinar datos procedentes de dos tablas (véase Unión de tablas).
Por ejemplo, cada avión gestionado por Arrow Aircraft tiene varios propietarios. Desea establecer una relación "uno a varios" entre los aviones de la tabla de aviones y los propietarios de la tabla de propietarios. Esto le evitaría tener que introducir y controlar datos de aviones redundantes en la tabla de propietarios.
En las relaciones de bases de datos "uno a varios", cada fila de una tabla está relacionada con varias filas de la otra tabla. Para definir esta clase de relación, se incluye una clave externa en la tabla que incluya todas las filas de la tabla propietarios, como en el ejemplo anterior. Una clave externa es una columna que contiene valores que corresponden a los de la columna de clave principal de otra tabla. La clave principal de la tabla de aviones de este caso se llama ac_serial. Por lo tanto, si incluimos una clave externa denominada ac_serial en la tabla de propietarios, definiríamos una "relación de un avión con varios propietarios".
Con lo que sabe sobre las características que demanda el cliente y las normas y política comercial de la empresa, decide definir la siguiente relación uno a varios en la base de datos:
Cada avión puede tener varios propietarios
Cada avión tiene varias reservas
Cada avión tiene varios itinerarios
Cada propietario tiene varios itinerarios
Cada itinerario tiene varios vuelos (o etapas) - las realciones entre tablas se iran ligando cada que nuestra acciones se vean aplicadas ya sea en una aplicacion esto llevara a creacion de nuevas clave o en llegado momento con hipervinculos.
ை●Creacion de Un Formulario●ை
- Existe la posibilidad de abrir un formulario en blanco y añadirle todos los controles que se deseen. Estos pueden distinguirse entre:-Dependientes: su fuente es un campo de una tabla o de una consulta. Puede contener textos, fechas o números.-Independientes: no disponen de una fuente de datos y se utilizan para ver informaciones, líneas, rectángulos o imágenes.-Calculados: su fuente de datos es una expresión (por ejemplo, =[Precio unitario]*0,75).Crear controles de cuadros de texto.- Existe la posibilidad de crear un control vinculado a un campo, seleccionando este último de la lista de campos y arrastrándolo hasta el formulario. Así se crea un cuadro predeterminado, con una etiqueta adjunta que, por defecto, utiliza el nombre del campo como título.También podemos crear un control utilizando el Cuadro de herramientas y escribiendo directamente el nombre del campo en el control o bien seleccionándolo en la tabla de propiedades del propio control (bajo el nombre Origen de Control), que se abre seleccionando el control y haciendo click en su interior con el botón derecho y eligiendo Propiedades>Datos. En el caso del nombre de una etiqueta podemos proceder del mismo modo, escribiendo directamente en su interior o bien abriendo la tabla de propiedades y escribiéndolo en la voz Etiquetas.
- la creación de una formulario es llevada acabo con el seguimiento de los asistentes que comienzan a aparecer desde el momento en que se elige la opción de formulario, con estas acciones podemos crear un formulario al cual le podemos dar el formato que aligamos pera el mejor reparto de nuestros datos.
ை●Modificar formulario●ை
- Seleccionar, desplazar y modificar los controles.- Una vez creado el formulario con la ayuda del asistente, puede presentársele la necesidad de desplazar o redimensionar algunos controles. Esto solamente puede hacerlo después de haberlos seleccionado haciendo click encima de ellos. Algunos controles (cuadros de texto o cuadros de control) disponen de una etiqueta adjunta que se puede seleccionar conjuntamente con el control. Si selecciona un cuadro de texto, a su alrededor aparecerán los cuadrillos de redimensión (moviéndose a su alrededor aparece una pequeña mano negra para arrastrarlos), mientras que la etiqueta dispondrá de un único cuadrillo para el arrastre. Sucede lo contrario si selecciona la etiqueta. Si realiza el arrastre manteniendo pulsada la tecla Mayús., entonces se realizará tanto en horizontal como en vertical. Para redimensionar un control respecto a otro se debe:-Seleccionar los controles de redimensionar.-Elegir el tamaño del menú Formato.-Elegir entre opciones existentes (Ajustar al más alto, al más corto, el más estrecho y el más ancho)Copiar un control.- Para copiar un control es necesario:-Seleccionar el control deseado-Elegir Duplicar en el menú EdiciónExiste la posibilidad de usar únicamente la técnica del copiar-pegar.Eliminar un control.- Para eliminar un control con la etiqueta adjunta, basta con seleccionar el control y pulsar Supr. Para eliminar únicamente la etiqueta, basta con seleccionarla pulsar Supr.Alinear los controles.- Existe la posibilidad de alinear los controles de la cuadrícula o bien uno al lado del otro. En el primer caso se debe:-Seleccionarlos utilizando la herramienta Seleccionar objeto (flecha blanca)-Escoger el comando Alinear del menú Formato y después la cuadrículaEn el segundo caso se debe:-Seleccionar los controles que se encuentran en la misma columna o en la misma fila.-Elejir el comando Alinear del menú Formato y después Izquierda o Derecha, o bien Arriba o Abajo.Espaciado uniforme de los controles.- Si deseamos que entre los controles exista el mismo espacio debemos:-Seleccionarlos-Elegir el comando Espacio horizontal o vertical del menú Formato-Seleccionar Espacios iguales
- al modificar los formularios la capacidad de manejarlos con los controles que se mencionan te es mas fácil acomodarlos en una pocison adecuada a tu tabla o presentación de datos-
martes, 14 de abril de 2009
ை●Creacion De Un Informe Utilizando Tablas●ை
- 1. Abra el libro en que desee crear el informe de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.).
o Si el informe se basa en una consulta Web (consulta Web: consulta que recupera datos almacenados en una intranet o en Internet.), una consulta de parámetros (consulta de parámetros: tipo de consulta que, cuando se ejecuta, pide los valores (criterios) que se utilizarán para seleccionar los registros para el conjunto de resultados, de modo que una misma consulta puede utilizarse para recuperar diferentes conjuntos de resultados.), una plantilla de informe (plantilla de informe: plantilla de Excel (archivo .xlt) que incluye una o más consultas o informes de tabla dinámica basados en datos externos. Cuando se guarda una plantilla de informe, Excel guarda también la definición de la consulta, pero no los datos consultados en la plantilla.), un archivo de conexión de datos de Office o un archivo de consulta, recupere los datos al libro y, a continuación, haga clic en una celda en la lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) de Microsoft Excel que contenga los datos recuperados.
Si los datos recuperados provienen de una base de datos OLAP (OLAP: tecnología de base de datos que se ha optimizado para la elaboración de consultas e informes, en lugar de de procesar transacciones. Los datos OLAP se organizan jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas.) o la conexión de datos de Office devuelve los datos como un informe de tabla dinámica en blanco, continúe con el paso 6 más abajo.
o Si basa el informe en una lista o en una base de datos de Excel, haga clic en una celda de la lista o de la base de datos.
2. En el menú Datos, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos.
3. En el paso 1 del Asistente para tablas y gráficos dinámicos, siga las instrucciones y haga clic en Tabla dinámica en ¿Qué tipo de informe desea crear?
4. Siga las instrucciones en el paso 2 del asistente.
5. Siga las instrucciones en el paso 3 del asistente y, a continuación, decida si desea diseñar el informe en pantalla o en el asistente.
Normalmente puede diseñar el informe en pantalla; es el método recomendado. Utilice el asistente para diseñar el informe si cree que la recuperación de un origen de datos externos grande va a ser lenta o si tiene que establecer campos de página (campo de página: campo asignado a una orientación de página en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Puede mostrarse un resumen de todos los elementos de un campo de página o bien un elemento cada vez que filtre los datos para los demás elementos.) para recuperar los datos página a página. Si no está seguro, intente diseñar el informe en pantalla. Si es necesario, puede volver al asistente. - el crear un informe con tablas es un proceso mas complejo en comparacion al de utilizar asistente ya que al tener varios caracteres para realiza el informe puede que haya mas confucion pero una gran ventaja es que contiene consultas en las cuales podoemos ver como quedara el trabajo final y perfeccionar nuestra base de datos previamente al imprimir.
ை●Creacion De Un Informe Utilizando El Asistente●ை
- Si ha salido del asistente, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos en el menú Datos para volver a él.
En el paso 3 del asistente, haga clic en Diseño.
Desde el grupo de botones de campo de la derecha, arrastre los campos que desee a las áreas de FILA y de COLUMNA del diagrama.
Arrastre los campos que contienen los datos que desee resumir al área DATOS.
Arrastre los campos que desee utilizar como campos de página al área PÁGINA.
Si desea que Excel recupere los datos página a página para poder trabajar con grandes cantidades de datos de origen, haga doble clic en el campo de página, haga clic en Avanzadas y en Consultar origen de datos externo al seleccionar cada elemento y, a continuación, haga clic dos veces en Aceptar. (Esta opción no está disponible para algunos tipos de datos de origen, incluidas las bases de datos OLAP y las conexiones de datos de Office.)
Para volver a organizar los campos, arrástrelos de un área a otra. Algunos campos sólo pueden utilizarse en áreas concretas; si coloca un campo en un área en la que no se puede utilizar, el campo no aparecerá en ella.
Para quitar un campo, arrástrelo fuera del diagrama.
Cuando esté satisfecho con el diseño, haga clic en Aceptar y, luego, haga clic en Finalizar. - la opcion para realizar un forme por medio de el asistenete es una formuy facil de realizarlo ya que como samos los asistentes son guias que nos menian los pasos de una forma muy comprensible por lo que demos ademas encotrar nuevas soluciones para el cambio de formato etc, que queramos personalizar.
lunes, 13 de abril de 2009
ை●Partes De Un Informe●ை
- Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar) y en los informes se puede agrupar más facilmente la información y sacar totales por grupos.
- los informes ayudaran a la vista previa de una base de datos en el que la desventaja al contrario delformulario sera que este no tendra los medios necesarios para editar.
ை●Consultas Por Parámetros●ை
- Consultas con Parámetros
Las consultas con parámetros sonaquellas cuyas condiciones de búsqueda se definen mediante parámetros.Si se ejecutan directamente desde la base de datos donde han sido definidasaparecerá un mensaje solicitando el valor de cada uno de los parámetros.Si deseamos ejecutarlas desde una aplicación hay que asignar primeroel valor de los parámetros y después ejecutarlas. - los parametros entonces estan definidos po la informacion o datos que contendran nuestra tabla asi como pueden ser las condiciones para ordenar e ingresar nuevos datos a nuestra base de datos.
ை●Consulta Con Varias Tablas●ை
- Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas.
Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.
Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas. Si observas la pantalla, en la parte superior tenemos la zona de tablas donde aparecen las tablas añadidas con sus correspondientes campos, y en la parte inferior denominada cuadrícula QBE definimos la consulta.
Cada columna de la cuadrícula QBE corresponde a un campo.
Cada fila tiene un propósito que detallamos brevemente a continuación, más adelante iremos profundizando en la explicación:
Campo: ahí ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de los casos será el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla y también puede ser un campo calculado.
Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos será útil cuando definamos consultas basadas en varias tablas.
Orden: sirve para ordenar las filas del resultado.
Mostrar: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no aparecerá en el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado. Por ejemplo si queremos que la consulta nos saque todos los alumnos de Valencia, necesitamos el campo Poblacion para seleccionar los alumnos pero no queremos que aparezca la población en el resultado ya que todos son de la misma población.
Criterios: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Un criterio de búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que aparecerán en el resultado de la consulta. Por lo tanto está formado por una condición o varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR).
O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.
Si observas la pantalla, en la parte superior tenemos la zona de tablas donde aparecen las tablas añadidas con sus correspondientes campos, y en la parte inferior denominada cuadrícula QBE definimos la consulta.
tablas.
Podemos seleccionar varias columnas consecutivas seleccionando la primera y manteniendo la tecla May pulsada, seleccionar la última columna a seleccionar, se seleccionarán las dos columnas y todas la columnas que se encuentren entre las dos. - encontrames que la realizacion de una consulta con varias tabla hace mas eficaz el trabajo ya que la opcion seleccionar no lleva mucho tiempodificultad por lo que los datos que ya teniamos solo seran cuen de ser colocados en las colas indicadas.
ை●Consultas Por Asistente●ை
- El Asistente para consultas sencillas es lo mismo que la opción Crear una consulta utilizando el asistente comentada más arriba.
Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta que veremos más adelante.
La opción Vista Diseño tiene el mismo efecto que la opción Crear una consulta en vista diseño. Esta es la opción que explicaremos a continuación.
Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente:
Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar. - de este modo podemos crear una consulta, la que nos permitira agregar datos ya realizados a otra tabla utilizando los asistntes lo que nos faciltara el preceso para realizarla.
- http://www.aulaclic.es/access2003/t_7_1.htm
ை●Agrega Objetos Al Formulario●ை
- Para añadir al formulario un nuevo campo del origen, lo más rápido y cómodo es abrir el cuadro Campos (si no está abierto) haciendo clic en el botón de la barra de herramientas. En este cuadro aparecen todos los campos del origen del formulario. A continuación hacer clic sobre el campo a añadir y sin soltar el botón del ratón arrastar el campo en el área del formulario hasta el lugar donde queremos que aparezca el campo. Access creará automáticamente una etiqueta con el nombre del campo, y un cuadro de texto asociado al campo.
Si queremos añadir otro tipo de control como por ejemplo una imagen, abrir el cuadro Herramientas, hacer clic sobre el tipo de control que queremos añadir, soltar el botón del ratón, vemos que el cursor ha tomado otra forma, ahora nos posicionamos en el área del formulario donde queremos definir el control, apretamos el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo apretado arrastramos el ratón hasta dejar el control del tamaño deseado. - el agregar objetos en un formulario consiste en insertar imajenes, texto etc. los cuales nos sirven para complementar las tablas que realizemos en este programa, indicando datos o refiriendones a graficas como lo puede ser una imagen.
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